Publié le par Vincent SOYSOUVANH
Introduction sur la méthode kanban
La méthode kanban est de plus en plus utilisée dans la gestion de projet agile car elle apporte de la visibilité et de la fluidité dans le travail d'équipe.
Le kanban tire ses origines du lean management et du Toyota Production System. Son nom signifie "étiquette visuelle" ou "carte de travail" en japonais. Le but est de visualiser simplement le flux de travail à l'aide d'un tableau et de cartes.
Les principes clés du kanban sont :
- Visualiser le flux de travail en cours
- Limiter le travail en cours (WIP)
- Mesurer le temps de cycle de réalisation
- Rendre explicites les processus
Grâce à ces principes, le kanban fluidifie le travail et permet de détecter rapidement les problèmes ou goulots d'étranglement. C'est une méthode
Les origines et principes du kanban
Le kanban trouve ses origines dans le Toyota Production System dans les années 1950. Son créateur, Taiichi Ohno, cherchait à optimiser la production chez Toyota en supprimant les gaspillages (muda en japonais).
Le kanban permet de produire juste ce qui est nécessaire, au bon moment. Concrètement, des cartes de commande (les kanban) étaient utilisées pour commander et livrer les composants nécessaires à chaque étape de la production.
Le Lean management s'inspirera de ces principes pour optimiser les flux de production et supprimer les gaspillages dans l'industrie. Plus tard, le kanban sera adapté à la gestion de projet notamment dans le développement logiciel.
Les principes clés du kanban sont :
- Visualiser le travail et limiter le travail en cours (WIP)
- Mesurer le temps de cycle de réalisation
- Améliorer en continu le flux de travail
- Rendre les processus transparents
Le kanban met l'accent sur l'organisation visuelle du travail, la collaboration et l'amélioration continue. C'est une méthode évolutive qui s'adapte facilement aux changements d'un projet.
Comment fonctionne le tableau kanban
Les colonnes (backlog, en cours, terminé)
Le tableau kanban est composé de colonnes qui représentent les étapes d'avancement du travail.
On retrouve classiquement :
- La colonne Backlog : elle contient les tâches à réaliser
- La colonne En cours : les tâches en cours de réalisation
- La colonne Terminé : les tâches finalisées
On peut ajouter des colonnes pour affiner le workflow comme "À valider", "En test", etc.
Les cartes kanban
Chaque tâche ou item de travail est représenté par une carte kanban. Cette carte se déplace de colonne en colonne au fur et à mesure de l'avancement du travail.
La carte contient généralement :
- L'intitulé de la tâche
- La personne assignée
- La deadline
- D'autres informations utiles (priorité, temps estimé, etc.)
La limite de travail en cours (WIP)
Pour fluidifier le travail, on fixe souvent une limite de travail en cours (WIP) par colonne ou par personne. Cela évite l'engorgement.
Avantages du kanban dans la gestion de projet
Visualisation du flux de travail
Le tableau kanban permet de visualiser facilement l'ensemble du workflow d'un projet. Chacun peut voir rapidément l'état d'avancement des tâches et identifier les blocages ou goulots d'étranglement.
Cette vue d'ensemble fluidifie le travail collaboratif et la coordination au sein de l'équipe. Le kanban agit comme un "tableau de bord visuel" du projet.
Limitation du travail en cours
En limitant le travail en cours (WIP), on évite la surcharge et on optimise le flux de production. Les ressources se concentrent sur moins de tâches à la fois ce qui améliore l'efficacité.
Le WIP limite les tâches commencées mais non terminées, source de nombreux problèmes en gestion de projet.
Flexibilité et adaptation aux changements
Le kanban est une méthode agile qui s'adapte facilement aux imprévus. Il est facile de réorganiser les priorités en déplaçant les cartes sur le tableau.
Le kanban accélère grandement la prise de décision en cas de changement de cap. C'est un atout majeur par rapport à des méthodes plus rigides comme le cycle en V.
Bonnes pratiques pour bien démarrer avec le kanban
Pour réussir la mise en place du kanban, voici quelques bonnes pratiques :
- Former l'équipe aux concepts clés du kanban
- Définir clairement les colonnes du tableau kanban
- Établir des règles sur la granularité des cartes kanban
- Fixer des limites de travail en cours (WIP) par personne et par colonne
- Réexaminer régulièrement le workflow et l'améliorer
- Mesurer les cycles de réalisation pour identifier les goulots
- Impliquer l'équipe dans l'optimisation du tableau
Le kanban doit s'intégrer naturellement dans les habitudes de travail. Il est important de commencer progressivement puis d'itérer pour l'améliorer.
L'implication de l'équipe est capitale pour le succès du kanban. Chacun doit se sentir responsable de la fluidité du workflow.
Bien paramétré, le kanban offre rapidement une meilleure productivité et une collaboration optimisée au sein de l'équipe projet.
Exemples de tableaux kanban
Le tableau kanban peut prendre différentes formes selon les besoins du projet.
Kanban en développement logiciel
Pour un projet de développement web, on pourrait avoir :
- Backlog
- À développer
- En cours de dev
- En test
- Validation fonctionnelle
- Terminé
Chaque tâche ou user story est représentée par une carte qui se déplace de gauche à droite.
Kanban en marketing
Pour gérer des campagnes marketing :
- À planifier
- En cours
- En attente
- Terminé
On suit l'avancement de chaque livrable ou tâche (emailing, réseaux sociaux, etc.).
Le kanban s'adapte à tous les contextes. L'essentiel est de visualiser le flux pour gagner en efficacité.
Conclusion sur l'intérêt du kanban en gestion de projet
Le kanban apporte une fluidité et une visibilité accrues dans la gestion de projet, quel que soit le domaine d'application.
Sa mise en place est simple et progressive. Le tableau kanban va rapidement devenir un outil indispensable pour l'équipe projet.
Les bénéfices sont nombreux :
- Amélioration de la productivité
- Coordination efficace entre les membres
- Réduction des délais grâce à la fluidité du workflow
- Réactivité et adaptation facile aux changements
Le kanban favorise l'amélioration continue. L'équipe est actrice de l'optimisation de sa productivité.
Alors, êtes-vous prêt à tester le kanban pour booster vos projets ?